Waar op letten bij het onttrekken van zakelijke goederen naar privé

Stel u heeft voor uw onderneming een nieuwe laptop gekocht. De oude laptop wilt u volledig voor privé doeleinden gebruiken. Hoe gaat dit precies in zijn werk, en moet er ook BTW afgedragen worden? In dit artikel leest u meer.

Onttrekken van zakelijke goederen en de BTW

Wanneer u goederen uit uw onderneming naar privé wilt brengen, dan moet dit tegen de actuele prijs van een vergelijkbaar goed. Dit is de prijs die u betaald voor goederen in dezelfde staat als de goederen die naar privé gaan. Wanneer u bijvoorbeeld een laptop naar privé overbrengt, kunt u op marktplaats kijken naar vergelijkbare prijzen.
Wanneer u bij aanschaf van de goederen btw heeft teruggevraagd, dan moet u ook btw over de goederen rekenen als ze naar privé gaan.

Voorbeeld
U heeft een laptop aangeschaft voor €1.000 exclusief btw. De btw heeft u destijds als voorheffing meegenomen. Na 5 jaar koopt u een nieuwe laptop, waarbij u uw oude laptop voor privé wilt gebruiken. Op marktplaats ziet u dat uw merk en model laptop nog €300 oplevert.
Hierbij gaat de laptop tegen €300 + €63 (21% btw) naar privé toe. U kunt de volgende journaalpost hanteren:

Privé opnamen (debet)                                      €363
Aan af te dragen btw (credit)                               €63
Aan inventaris (credit)                                        €300

Opstellen factuur bij onttrekken van zakelijke goederen

Als onderneming moet u ook een factuur opstellen van de goederen die naar privé gaan.
Op de verkoopfactuur vermeldt u:

  • de datum van uitreiking
  • een opeenvolgend nummer, waardoor de factuur eenvoudig kan worden geïdentificeerd
  • het btw-identificatienummer van uw onderneming
  • een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
  • de datum waarop de levering plaats heeft gevonden
  • de vergoeding voor de goederen of diensten
  • het te betalen bedrag aan belasting

Bron: MKB Fiscaal